Comment procéder ?

1/ préparez le document dans votre logiciel habituel, Word, Excel, Photoshop...

2/ vérifiez que votre destinataire est en mesure de lire votre document : format d'échange de fichier,

3/ préparez le message pour votredestinataire en indiquant ce que vous envoyez,

4/ joignez le document : utilisez la fonction "attacher un fichier" ou "joindre un fichier" dans votre logiciel de messagerie.

5/ Envoyez votre message.

Recommandations :
Faites attention à la taille de ce que vous envoyez :
Envoi sans difficulté : de 1 à 500 Ko
Plus difficile au-dessus car l'envoi est tributaire de la rapidité de votre liaison Internet et de celle de votre destinataire...
Vous pouvez envoyer plusieurs fichiers attachés au même message s'il s'agit de documents de très faible taille, sinon il faut envoyer plusieurs messages avec un seul fichier attaché pour chacun d'eux.

Exemples :

1. Vous pouvez faire parvenir aux journalistes les communiqués de presse et les photos de vos produits lors de leur mise sur le marché.

2. Pour votre plaquette de présentation, vous pouvez transmettre un fichier au format texte à votre imprimeur qui pourra l'utiliser directement.

3. Faites parvenir un projet de contrat à votre client. Après discussion, il pourra lui-même le modifier et vous le retourner immédiatement signé.

Au quotidien, le transfert de documents par le courrier électronique permet un gain de temps important.

En quelques minutes, vous envoyez des documents qui sont directement utilisables par vos destinataires.

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